Polityka prywatności i cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka dotyczy serwisu montessori.rzeszow.pl („Serwis”). Określa zasady przetwarzania danych osobowych i stosowania plików cookies oraz podobnych technologii w Serwisie.

2. Administrator danych

Administratorem danych jest „ECOKIDS” Marzena Bojda, Czarna 562A, 37‑125 Czarna, e‑mail: info@montessori.rzeszow.pl.

3. Zakres, cele i podstawy przetwarzania

  1. Formularz kontaktowy (na stronie) – przetwarzamy dane podane w formularzu (np. imię, e‑mail, telefon, treść wiadomości) wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

    Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze zapytań.

  2. Formularz rekrutacyjny/zapisów (na stronie) – dane rodzica/opiekuna i dziecka (np. imię, rok/data urodzenia, dane kontaktowe) służą przeprowadzeniu naboru oraz przygotowaniu i zawarciu umowy.

    Podstawy prawne: działania przed zawarciem i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), obowiązki prawne (m.in. rachunkowość – art. 6 ust. 1 lit. c), a także nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) – dochodzenie lub obrona roszczeń.

    Uwaga: na etapie formularza prosimy nie podawać danych wrażliwych (np. o zdrowiu). Jeżeli stanie się to konieczne, przekażemy osobną informację i podstawę prawną.

Nie prowadzimy newslettera ani sprzedaży online w Serwisie.

4. Źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie lub korespondencji e‑mail/telefonicznej.

5. Odbiorcy danych

Dane możemy powierzać/udostępniać wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategoriom podmiotów:

  • dostawcy hostingu i IT (np. zenbox.pl),
  • dostawca poczty/SMTP,
  • podmioty świadczące usługi prawne/księgowe.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

  1. korespondencja z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy,
  2. dokumentacja rekrutacyjna: przez czas naboru, a następnie do zawarcia umowy lub – jeśli nie dojdzie do zawarcia – maks. 12 miesięcy (albo krócej – do odwołania zgody na przyszłe nabory),
  3. dokumenty księgowe: zgodnie z przepisami (co do zasady 5 lat),
  4. roszczenia: do upływu terminów przedawnienia (co do zasady do 6 lat).

8. Bezpieczeństwo danych (środki techniczne i organizacyjne)

Stosujemy środki adekwatne do ryzyka, m.in.: szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), regularne kopie zapasowe, aktualizacje systemów i komponentów, ograniczenia dostępu (zasada „need‑to‑know”), silne hasła i dobre praktyki bezpieczeństwa po stronie paneli administracyjnych. Dane formularzy przesyłane w Serwisie są chronione w warstwie transmisji.

9. Logi serwera i informacje techniczne

Korzystanie z Serwisu wiąże się z zapisywaniem w logach serwera informacji takich jak adres IP, znacznik czasu, informacje o przeglądarce/urządzeniu i odwoływanych zasobach. Dane te są wykorzystywane w celach technicznych: administracja Serwisem, zapewnienie bezpieczeństwa, statystyka zbiorcza. Logi przechowywane są zgodnie z wewnętrzną polityką retencji i nie są kojarzone z konkretnymi osobami, o ile nie wynika to z odrębnej podstawy prawnej (np. działania organów).

10. Informacje z formularzy

Serwis może zapisywać parametry połączenia dla przesłanych formularzy (czas, IP, user‑agent), a także mechanizmy anty‑spam (np. honeypot). Informacje te służą bezpieczeństwu i dowodowości obsługi zgłoszeń. Każdorazowo kontekst formularza informuje o jego celu.

11. Cookies i podobne technologie

W Serwisie używamy:

  • cookies niezbędnych – konieczne dla prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie ustawień, obsługa formularzy). Działają na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  • [opcjonalnie] cookies statystycznych/marketingowych – uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w module „Zarządzaj zgodami”.

Zarządzanie zgodą: w dowolnym momencie możesz zmienić wybory w banerze/ustawieniach cookies; możesz też ograniczyć lub usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików może utrudnić korzystanie z Serwisu.

12. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Ci skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi kontaktu lub udziału w rekrutacji.

13. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie

W Serwisie nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

14. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian przepisów lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Data obowiązywania: 02.10.2025